Gli strumenti e i processi digitali nell’attività notarile ed i profili giuridico/operativi del d.lgs. di recepimento della direttiva 2019/1151 sulla costituzione delle srl on line.

Presentazione

Il 5 agosto il Consiglio dei ministri ha approvato lo schema del decreto legislativo di recepimento della direttiva (UE) 2019/1151 recante modifica della direttiva (UE) 2017/1132 per quanto concerne l’uso di strumenti e processi digitali nel diritto societario. Il 7 agosto l’atto del Governo (n. 290) è stato assegnato alle Commissioni riunite II (Giustizia) e X (Attività Produttive) della Camera e alla 2ª Commissione permanente (Giustizia) del Senato per il rilascio del parere entro il 16 settembre 2021.

Considerata l’importanza che l’argomento riveste per l’attività del notaio si è ritenuto opportuno inserire l’analisi degli aspetti giuridici, e soprattutto di quelli operativi, nel più ampio contesto degli strumenti e dei processi digitali d’uso quotidiano nello studio notarile.

Il seminario è perciò suddiviso in due sessioni: la prima è dedicata alla digitalizzazione degli archivi notarili, alle misure di sicurezza, allo scarto del documento informatico, all’identità digitale (uno degli aspetti più rilevanti ai fini delle operazioni societarie in videoconferenza) e agli adempimenti data protection; le tre relazioni della sessione pomeridiana forniranno ai partecipanti un quadro esauriente delle novità recate dal recepimento della direttiva 2019/1151, con particolare riferimento alle ricadute operative, a partire dalla piattaforma telematica che l’articolo 2 del d.lgs. affida al Consiglio nazionale del notariato, senza però trascurare i profili giuridici e le possibili criticità che potrebbero emergere dalla pratica quotidiana, aspetti questi che saranno trattati al termine dei lavori, anche in un’ottica comparativistica, da Riccardo Malberti, presidente del gruppo di lavoro diritto societario del Consiglio dei notariati dell’Unione europea.

Programma

Coordina
Federico Tedeschi Porceddu, presidente del Consiglio Viterbo/Rieti

PRIMA SESSIONE – GLI STRUMENTI E I PROCESSI DIGITALI

Renato Romano, direttore generale dell’Ufficio centrale degli Archivi notarili
La digitalizzazione degli archivi notarili: dalla gestione dell’emergenza alle prospettive di riorganizzazione

Vittorio di Stefano, Direttore Servizio IV – Registro generale dei testamenti, sistemi informatici, statistiche e contabilità
Gli assetti organizzativi societari alla luce dei correttivi al Codice della crisi d’impresa

Salvatore Tiralongo, esperto in pubblicità immobiliare
La digitalizzazione degli archivi e documentazione informatica: impatto sulla pubblicità immobiliare

Guido Pera, AGID
Identità digitale: si amplia il panorama

Alessandro del Ninno, avvocato, LUISS Guido Carli – Roma
Gli adempimenti data protection nell’implementazione dei processi di digitalizzazione, dematerializzazione e conservazione digitale

SECONDA SESSIONE – SRL ON LINE

Marco Maceroni, dirigente della divisione Ordinamento del sistema camerale e pubblicità legale d’impresa del MISE
Il recepimento della direttiva (UE) 2019/1151, il ruolo degli Uffici del registro e le prospettive di un registro delle imprese europeo

Gea Arcella, notaio in Udine, componente dell’Area informatica del Consiglio nazionale del notariato
I profili operativi della piattaforma per la costituzione on line delle srl

Corrado Malberti, notaio in Como, Università di Trento, presidente del gruppo di lavoro diritto societario del Consiglio dei notariati dell’Unione europea
Il recepimento della direttiva (UE) 2019/1151, profili giuridici e possibili criticità

Dibattito finale e quesiti ai relatori